Intelligenter Einkauf mit Xentral

Effiziente Lagerverwaltung.
Glückliche Kunden. 
Höhere Gewinnspannen.

Möchtest du deinen Kund:innen ein nahtloses Einkaufserlebnis bieten, aber stösst bei deinen eigenen Einkaufsvorgängen auf Schwierigkeiten? Xentral bringt Ruhe ins Spiel und verschafft dir eine vollständige Übersicht über Lagerbestände, Bestellungen und Wareneingänge.

Einkauf nach Bedarf

Soll ich schon wieder nachordern?

Falls das Nachbestellen von Artikeln und dein Wareneingang für dich undurchsichtig sind, riskierst du leere Lager, lange Lieferzeiten und unzufriedene Kunden. Xentral unterstützt dich dabei, zentrale Fragen im Einkauf schnell und transparent zu beantworten.

 Hol dir den Überblick über deine Aufträge zurück

Kennst du das auch?

Du bist nicht allein. Viele unserer Kunden standen vor denselben Problemen.

Ungünstiges Timing

Ohne Verbindung zu deinen Vertriebskanälen und dem aktuellen Lagerbestand verpasst du den richtigen Zeitpunkt zum Nachbestellen – und riskierst Überverkäufe, lange Lieferzeiten und unzufriedene Kunden.

Cashflow

Ein guter Cashflow ist für dein Geschäft ein entscheidender Erfolgsfaktor – wichtig ist die Verbindung zwischen Einkauf und Verkauf.



Fehlende Einblicke

Wenn Einkaufs- und Verkaufspreise nicht miteinander verknüpft sind, bleiben unverkaufte Artikel unbemerkt und du verkaufst Produkte möglicherweise nicht gewinnbringend.

Perfekt gefüllte Lager ohne unverkaufte Artikel

Verwende Xentral als zentrale Intelligenz im Einkauf und optimiere deinen Wareneingang sowie dein Lieferantenmanagement. Mit vernetzten Workflows und einem umfassenden Überblick über Preise und Konditionen sparst du Zeit und Geld im Einkauf.

Jetzt durchstarten

So wird Xentral für den Einkauf optimiert

Rechtzeitiges Nachbestellen


Funktionen wie Mindestbestand oder automatische Bestellvorschläge zeigen dir frühzeitig an, wann du den Bestand mit neuen Produkten, Artikeln oder Stücklistenartikeln aufstocken solltest.



Wareneingang automatisieren


Buche eingehende Waren schneller und einfacher in dein Lager, zum Beispiel durch eine Scanfunktion. Auch die Annahme von Teillieferungen ist möglich. Eingehende Artikel werden direkt im Lagerbestand erfasst.


Lieferanten verwalten


Xentral importiert alle Bestellungen aus deinen Vertriebskanälen und erstellt automatisch neue Kund:innen. Alternativ erstellst du Kund:innendaten einfach per CSV-Upload oder manuell in Xentral.



Einkaufshistorie nachverfolgen


Behalte den Überblick über bestellte Artikel, deren Preise und die jeweiligen Lieferanten. Hinterlege aktuelle Einkaufspreise oder Rabatte. Beim Anlegen von Artikeln kannst du direkt einen Standardlieferanten zuweisen.


Einkaufspreise mit Verkaufspreisen abstimmen

Vergleiche reale Einkaufspreise mit realen Verkaufspreisen: Xentral erstellt für dich transparente Berichte über deine tatsächliche Gewinnspanne pro Artikel basierend auf historischen Bestell- und Einkaufsdaten.


Neue Waren bestellen


Beschleunige deine Bestellabwicklung und versende Bestellungen mit nur wenigen Klicks an neue oder bestehende Lieferanten. Standardvorlagen für einzelne Anbieter sorgen für noch mehr Effizienz.


Passt Xentral zu uns?

Lass dich von unseren Experten beraten ob Xentral auch zu dir und deinem Unternehmen passt.

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Top 3 Xentral Funktionen im Einkauf

Automatische Bestellvorschläge

Mit Xentral behältst du stets deinen Bestand im Auge und erhältst basierend auf Mindestbeständen und historischen Verkaufszahlen automatische Benachrichtigungen, wenn es Zeit ist, nachzuordern.

Automatisierung des Wareneingangs

Buche den Wareneingang ganz einfach per Barcode, sobald die bestellten Artikel eingetroffen sind. Auch Teillieferungen und beschädigte Einheiten lassen sich mit Xentral erfassen.

Höhere Gewinnspannen dank Einkaufshistorie & realen Verkaufspreisen

Mache dir keine Sorgen mehr darüber, ob du deine Produkte profitabel verkaufst – Xentral unterstützt dich bei der Gegenüberstellung von realen Einkaufs- und Verkaufspreisen deiner Produkte, damit du deine Prozesse und deinen Umsatz rechtzeitig optimieren kannst.

Dein Werkzeug für besseres Timing in der Beschaffung

Mit Xentral bringst du Ordnung in den Einkauf – intelligente Funktionen stehen dir dabei zur Seite. Schliesse dich über 1.500 Start-ups und KMUs an und verschaffe dir durch unsere Automatisierungslösungen mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.

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FAQ zum Einkauf mit Xentral ERP

Wie behandelt Xentral Artikel-Nachbestellungen?

Überschreitet ein Artikel die von dir festgelegte Mindestbestandsmenge, schlägt dir Xentral täglich Bestellmengen pro Lieferant vor. Die automatische Kaufempfehlung hilft dir zudem, nicht Out-of-Stock zu geraten. Sie gibt dir eine Empfehlung auf der Grundlage deiner Verkaufszahlen und des Mindestbestands, was du nachbestellen solltest.

Wie kann ich erhaltene Waren in mein Lager einbuchen?

Scanne die Artikel, die in deinem Lager eingetroffen sind, und sie werden direkt auf deine Bestandsnummern gebucht. Teillieferungen: Materialien werden nicht immer komplett geliefert – die Teilannahme bildet diese Fälle in Xentral ab.

Wie kann ich mit Xentral meine Lieferantendaten verwalten?

Du kannst deine Lieferanten in Xentral anlegen und alle wichtigen Informationen über sie zentral hinzufügen. Du kannst auch mit ihnen über Xentral kommunizieren, sodass sich der gesamte Kommunikationsverlauf in Xentral befindet. Xentral ermöglicht es dir, lieferantenbezogene Dokumente pro Lieferant zu erstellen.

Ist das Einkaufsmodul von Xentral auch für die Schweiz geeignet?

Absolut! Das Einkaufsmodul von Xentral ist auch für Unternehmen in der Schweiz bestens geeignet. Xentral berücksichtigt die speziellen Anforderungen und Vorschriften des Schweizer Marktes, sodass du deinen Einkaufsprozess effektiv und reibungslos verwalten kannst. Von der Bestellung über die Lieferantenkommunikation bis hin zur Rechnungsprüfung und Lagerverwaltung unterstützt Xentral dein Schweizer Unternehmen bei der Optimierung des gesamten Einkaufsprozesses.

Weitere Bausteine bei Xentral

Schnittstellen

Auftrags-management

Warenwirtschaft & Fulfillment

Buchhaltung

Stammdaten

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