Steuere dein E-Commerce Unternehmen mit Xentral

Verbinde und manage alle Bereiche deines Unternehmens mit Xentral
Behalte den Überblick über alle Vorgänge in deinem Business
Flexible Prozesse
100+ Integrationen

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Warum Xentral für dich das richtige ERP ist?

Mit Xentral verbesserst du deine Business-Prozesse Schritt für Schritt und behältst auch bei steigender Komplexität einen klaren Kopf. Wir als erster Schweizer Xentral Partner begleiten dich dabei.

Beschaffung

Wer verkauft muss entweder selbst produzieren oder einkaufen. Xentral hilft dir in diesem Prozess, dank des automatischen Bestellvorschlags. Hiermit sparst du nicht nur Zeit, sondern hast deine Verkaufszahlen und Bestände immer im Überblick. So kannst du mit wenigen Mausklicks all deine Bedarfe in Bestellungen umwandeln.

Warenwirtschaft & Fulfillment

Habe ich den Artikel noch an Lager? Und wenn ja, wo? Kennst du diese Frage? Wenn du in deiner Warenwirtschaft und deinem Fullfilment keinen Überblick hast, bist du immer im Ungewissen, ob du lieferfähig bist. Kannst du die Bestellung erfüllen, die gerade hereingekommen ist oder eher doch nicht? Nur wenn du diesen Prozess im Griff hast, kannst du dein Business skalieren und erfolgreich gestalten.

Auftragsmanagement

Mit der Auftragsampel hast du den Status deiner Aufträge zu jedem Zeitpunkt im Überblick. Dies ist vor allem bei verschiedenen Kanälen eine grosse Herausforderung. Xentral sammelt alle Aufträge in einer Übersicht und du kannst schnell auf Anfragen oder Rückfragen deiner Kunden reagieren und hast jederzeit jeden Auftrag im Überblick. Automatisierungen helfen dir dabei, dass in der Hektik des Alltags nichts vergessen geht.

Buchhaltung

Bündle deine Zahlungsströme und verliere nicht den Überblick. Mit der Integration verschiedener Zahlungsanbieter hilft dir Xentral beim automatischen Abgleich deiner Buchungen. Diese vorbereiteten Daten kannst du dann an deine Buchhaltungssoftware oder deinen Treuhänder übergeben.

Stammdaten

Damit die Prozesse in deinem Unternehmen fehler- und unterbrechungsfrei abgewickelt werden können, braucht es saubere und richtige Stammdaten. Das Pflegen dieser in verschiedenen Systemen ist eine der grössten Fehlerquellen. Xentral hilft dir dabei, dieses Problem jetzt zu lösen. Als Single Source of Truth dient dir Xentral als Datendrehscheibe. Mit integriertem CRM und PIM kannst du deine Daten via Schnittstelle da zur Verfügung stellen, wo du die Daten brauchst.

Integrationen

Mit Xentral hast du Zugriff auf über 100 Standardschnittstellen zu den verschiedensten Tools und Dienstleistern rund um dein Business. Zusätzlich verfügt Xentral über eine offene API, mit der du deine eigene Schnittstelle bauen kannst. Wir haben bereits zwei eigene Integrationen realisiert und können dir bei deiner Erweiterung helfen.

Du suchst nach einer Business Operation Software?

In einem gemeinsamen Beratungsgespräch finden wir heraus, ob und wie du mit Xentral dein Business auf ein neues Level heben kannst.

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Neue, moderne UI mit grossem Funktionsumfang

Xentral ERP hat im Herbst 2022 ein neues User Interfase und eine neue API vorgestellt. Der Funktionsumfang bleibt gross und bietet dir als Start-up oder KMU die Möglichkeit dein Business zu skalieren und nachhaltig zu wachsen. Sieh dir hier an, wie sich Xentral anfühlt:

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Dein Weg mit uns zu Xentral

Jedes Start-up und jedes Unternehmen ist anders und hat seine eigenen individuellen Prozesse, die über die Monate und Jahre hinweg entwickelt haben. Xentral bietet hier flexible Lösungen, um deine Aufgaben zu bewältigen. Zusammen werden wir folgende Punkte abarbeiten, damit du ab Tag 1 mit Xentral durchstarten kannst.

Analyse

Bevor wir überhaupt anfangen in Xentral zu arbeiten werden wir gemeinsam deine Prozesse analysieren. Folgende und noch weitere Fragen werden wir in diesem Schritt gemeinsam beantworten: Wie erfasst du deine Aufträge? Welche Vertriebskanäle gibt es? Wie sieht dein Lager aus? Versendest du selber oder lässt du versenden? Arbeitest du alleine oder in einem Team?

Installation - Setup

Im nächsten Schritt definieren wir gemeinsam die Prozesse und das Arbeiten in Xentral. In diesem Schritt werden wir auch deine Daten überarbeiten und in Xentral hochladen. Eine saubere Datengrundlage ist entscheidend für deinen Erfolg mit Xentral. Stehen Prozesse und sind die Daten im ERP, gehen wir in den nächsten Schritt über.

Schulung und Dokumentation

Jetzt schulen wir dich und dein Team im Umgang mit der Software. Schritt für Schritt spielen wir die Prozesse durch. Zusätzlich dokumentierst du und dein Team den Prozess und das Vorgehen. Unsere Erfahrung zeigt, dass es ein nachhaltigerer Wissenstransfer ist, wenn wir du diese Dokumentation mitgestaltest. Die Dokumentation soll von dir in Zukunft ergänzt werden, sobald etwas im Prozess ändert und zur Schulung neuer Mitarbeiter dienen.

Go Live

Jetzt geht es für dich und dein Team los: Dein Start mit Xentral. Jetzt bist du bereit, um dein Business aus Xentral heraus zu verwalten. Falls du in dieser Phase Fragen hast zu Prozessen oder Xentral als System stehen wir dir auch in dieser Phase jederzeit zur Verfügung.

Die Zeit danach

Wir stehen dir auch nach der Einführung als Xentral Partner zur Verfügung und helfen dir wann immer nötig gerne weiter. Dein Business wird sich weiterentwickeln und neue Anforderungen werden entstehen. Diese werden wir gemeinsam analysieren und wege suchen, auch diese mit Xentral oder Partnerprodukten zu lösen.