20 Preislisten, 200 Kunden, 0 Übersicht? Wir machen daraus ein System.
ERP und Automation für Grosshandel und B2B. Preisgruppen, Auftragsabwicklung, Einkauf und Lager in einem durchgängigen Prozess. Damit dein Vertrieb verkauft, statt verwaltet.
Kommt dir bekannt vor?
Sechs typische Stellen, an denen Grosshändler Zeit, Geld und Nerven verlieren. Erkennst du dich wieder, sprechen wir.
20 Preislisten in Excel. Keiner weiss, welche gilt.
Kundengruppen, Staffelpreise, Sonderkonditionen, Aktionspreise. Jeder Vertriebler pflegt seine eigene Version. Fehler bei der Angebotserstellung kosten Marge, die du nie wieder siehst.
Aufträge kommen per E-Mail, Telefon und Fax. Gleichzeitig.
Jeder Kanal landet in einem anderen Postfach. Aufträge werden doppelt erfasst, Liefertermine mündlich bestätigt und Änderungen per Anruf durchgegeben. Wer heute welchen Auftrag bearbeitet, weiss niemand genau.
Nachbestellungen laufen über Bauchgefühl.
Wann ein Artikel nachbestellt werden soll, weiss der Lagerverantwortliche. Wenn er krank ist, weiss es niemand. Mindestbestellmengen, Lieferzeiten und Lieferantenkonditionen stehen verteilt in Mails und Tabellen.
5000 Artikel, 3 Lagerorte, 0 verlässlicher Bestand.
Inventur einmal im Jahr. Dazwischen: Schätzung. Kunden fragen nach Verfügbarkeit, du rufst im Lager an. Was wirklich da ist, erfährst du, wenn der Auftrag nicht mehr erfüllbar ist.
Kreditlimits und Zahlungsfristen im Kopf, nicht im System.
Welcher Kunde ist überfällig? Welcher hat sein Limit überzogen? Mahnungen gehen raus, wenn jemand Zeit hat. Kreditentscheide fällst du aus dem Bauch, weil die Daten nicht griffbereit sind.
Kein Überblick, welcher Kunde wirklich profitabel ist.
Umsatz siehst du. Deckungsbeitrag nicht. Welcher Kunde viel Umsatz macht, aber kaum Marge, welcher zuverlässig zahlt und wenig Aufwand verursacht, das bleibt im Dunkeln.
Es gibt einen besseren Weg.
Der onboos Way
Erst verstehen. Dann verbinden. Dann automatisieren.
Wir starten nicht bei der Software. Wir starten bei deinem Unternehmen. Software kommt zum Schluss, nie zuerst.
Erst verstehen.
Wir schauen uns deine Prozesse an. Wie läuft Auftragseingang, Preisbildung, Einkauf und Lager bei dir heute? Bevor wir über Software sprechen, verstehen wir, wo dein Grosshandel wirklich Zeit verliert.
Dann verbinden.
Wir empfehlen das ERP, das zu deinem Setup passt. Wir sind Partner bei weclapp, reybex, JTL und Exact Premium Online und nicht an eines gebunden. Anschliessend verbinden wir Auftragseingang, Preisgruppen, Einkauf, Lager und Buchhaltung.
Dann automatisieren.
Was sich automatisieren lässt, läuft von selbst. Nachbestellvorschläge, Auftragsbestätigungen, Rechnungsversand, Mahnläufe. Du arbeitest am Geschäft, nicht mehr im Chaos.
Unsere Leistungen
Was wir für Grosshändler machen
Vier Bausteine. Einzeln buchbar oder als komplettes Projekt. Was du brauchst, entscheidest du.
Erst verstehen.
Dann das richtige
ERP wählen.
Der Guide, der bei deinen Prozessen anfängt. 80 Fragen in 11 Kapiteln. Plus Excel-Bewertungsmatrix als Bonus.
Von David Tatzl
Gründer onboos
Erst verstehen. Dann das richtige ERP wählen.
Wir haben aufgeschrieben, was wir in Erstgesprächen mit Grosshändlern immer wieder durchgehen. 32 Seiten, branchenspezifisch, ohne Verkaufstexte. Damit du selbst einschätzen kannst, worauf es bei deiner ERP-Auswahl ankommt.
Unsere ERP-Expertise im Grosshandel
Welche ERP-Systeme sich für Grosshandel und B2B bewährt haben.
Wir arbeiten mit vier Systemen, die sich für Grosshandel und B2B in der DACH-Region bewährt haben. Welches passt, hängt von Sortimentsgrösse, B2B-Prozessen und Wachstumspfad ab. Wir empfehlen das, was zu dir passt, nicht das mit der höchsten Marge für uns.
Unsicher, welches System zu dir passt?
Im Erstgespräch schauen wir uns deine Prozesse und dein Sortiment gemeinsam an. Am Ende weisst du, welches der vier Systeme wirklich passt. Oder ob keines passt.
Transparenz zum Geschäftsmodell
onboos ist offizieller Partner aller vier Systeme und erhält bei Lizenzvermittlung eine Provision vom Hersteller. Unser Vorgehen bleibt herstellerunabhängig. Wir empfehlen das System, das zu deinem Grosshandel passt, nicht das mit der höchsten Marge für uns. Wenn keines der vier passt, sagen wir das.
Was Kunden sagen
Unternehmen, die wir begleitet haben.
Echte Einschätzungen von Inhabern und Projektleitern aus Handel und Vertrieb. Mit weclapp, reybex, JTL, Exact und mehr.
«Shopify konnte unser Inventar nicht richtig tracken - wir brauchten ein ERP. Als die Bestellungen dann explodierten, hatten wir als kleines Team keine Zeit, Xentral selbst einzurichten. onboos wurde uns von Xentral empfohlen und hat die Implementierung professionell und branchenspezifisch umgesetzt. Unsere Abläufe sind jetzt optimiert und wir haben endlich betriebliche Transparenz.»
Dominic Dietziker
Geschäftsführer, Headshop GmbH
So läuft das ab
In vier Schritten vom Erstgespräch zum stabilen Grosshandels-Betrieb.
Der detaillierte Ablauf hängt vom gewählten System ab. Eine weclapp-Einführung läuft anders als ein Exact-Setup. Den Rahmen geben wir dir hier.
Erstgespräch
Wir hören zu. Wo verlierst du Zeit, was läuft schon gut, was nicht? Am Ende des Gesprächs hast du eine erste Einschätzung und einen klaren Vorschlag, wie es weitergehen kann.
Du weisst, ob und wo wir helfen können.
Quick-Check
Wir schauen uns Prozesse, Preisstruktur und Systeme im Detail an. Du bekommst eine schriftliche Einschätzung mit klarer Empfehlung. Keine Hochglanz-Präsentation, sondern konkrete nächste Schritte.
Schwarz auf weiss, welcher Weg für dich Sinn macht.
Umsetzung
Entweder eine gezielte Automation, die ein konkretes Problem löst. Oder ein strukturiertes ERP-Projekt mit Analyse, Konfiguration, Migration und Schulung. Wir bleiben dran, bis es läuft.
Preisgruppen im System. Auftragsabwicklung automatisiert. Lagerbestand verlässlich.
Stabilisierung und Betrieb
Wir bleiben in den ersten Wochen nach Go-Live an deiner Seite. Was im echten Betrieb auftaucht, lösen wir. Danach klären wir gemeinsam, ob du laufende Begleitung brauchst.
Dein Team verkauft. Du hast den Überblick.
Detaillierter Ablauf je System:
Du kannst klein anfangen oder das ganze System neu aufsetzen.
Beides ist ein klarer Weg. Was sinnvoller ist, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Automations und KI-gestützte Workflows
Wir bauen die Verbindungen, die deine Standard-Schnittstellen nicht abdecken. Wo manuelle Schritte heute Zeit fressen, automatisieren wir den Ablauf. Wo KI sinnvoll ist, setzen wir sie gezielt ein.
- Auftragseingang und -bestätigung automatisieren
- Nachbestellvorschläge und Einkaufsprozess
- B2B-Portal- und EDI-Anbindung
- Mahnläufe, Rechnungsversand, Bestandsabgleich
ERP-Einführung oder Wechsel
Vom Pflichtenheft bis zum Go-Live. Wir wählen das passende System, richten Preisgruppen und B2B-Prozesse ein, migrieren Daten und schulen dein Team. Klarer Scope, klare Etappen, klarer Abschluss.
- Analyse und Systemauswahl
- Konfiguration von Preisgruppen und B2B-Prozessen
- Datenmigration: Artikel, Kunden, Konditionen
- Schulung Key-User und Team, Begleitung nach Go-Live
Preise sind systemnutzer- und aufwandsabhängig. Konkrete Zahlen bekommst du im Erstgespräch, sobald wir Scope und gewünschtes System einschätzen können.
Jetzt Erstgespräch buchenHäufige Fragen
Was Grosshändler und B2B-Unternehmen uns am häufigsten fragen.
Bevor du dich für eine Zusammenarbeit entscheidest, willst du Klarheit. Hier sind die Fragen, die immer wieder kommen.
Ja. Kundengruppen, Staffelpreise, individuelle Sonderkonditionen und zeitlich begrenzte Aktionspreise gehören zum Standard jedes der vier Systeme. Wir helfen dir, die bestehende Logik sauber zu strukturieren und ins ERP zu überführen, bevor wir migrieren.
Wir automatisieren, was automatisierbar ist, und schaffen für den Rest klare Erfassungsprozesse im ERP. Manche Kunden wechseln auf ein B2B-Portal, andere bleiben bei E-Mail. Das System verarbeitet beides strukturiert, ohne manuelle Doppelerfassung.
Nein. Wir schauen erst, ob dein bestehendes System wirklich der Engpass ist. Oft reichen Anbindungen und Automationen, um die grössten Schmerzen zu lösen. Ein Wechsel kommt nur, wenn das System wirklich rausgewachsen ist.
Für Grosshandels-Setups mit komplexen Preisstrukturen in der Regel zwei bis vier Monate von Kickoff bis Go-Live. Wichtig ist die Datenqualität: Artikel, Kundenpreise und Lieferantenkonditionen müssen vor der Migration bereinigt sein. Dafür planen wir gemeinsam Zeit ein.
Wir migrieren Artikel, Kunden, Preisgruppen, Lieferanten, offene Aufträge und Konditionen strukturiert. Vorher bereinigen wir die Daten gemeinsam. Was nicht mehr gebraucht wird, bleibt im alten System archiviert.
B2B-Portale, Webshops (Shopify, WooCommerce, Shopware), EDI-Anbindungen, Marktplätze, Versanddienstleister (DPD, Planzer, Post, DHL), Zahlungsanbieter und Buchhaltungssysteme. Wenn etwas fehlt, schauen wir es uns konkret an.
Schauen wir uns deinen Grosshandel gemeinsam an.
30 Minuten. Gratis. Du gehst raus mit mindestens einer konkreten Idee, die du nächste Woche umsetzen kannst. Wenn wir nicht passen, sagen wir das auch.
Unser Versprechen
Du bekommst eine ehrliche Einschätzung. Wenn dein bestehendes System eigentlich passt und nur eine Automation fehlt, sagen wir das. Wenn ein anderes ERP besser zu dir passt als unsere vier, empfehlen wir es trotzdem.
Oder schreib uns direkt: [email protected]